Emettere fatture elettroniche: quanto costa affidarsi al commercialista

Dopo l’obbligo anche per i forfettari, ecco quanto costa rivolgersi a un commercialista per l'emissione delle fatture elettroniche in Italia
5 mesi fa
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Obbligo fattura elettronica regime forfettario, meno adempimenti per tutti
Foto © Pixabay

L’emissione delle fatture elettroniche è diventata una necessità per molti professionisti e imprese in Italia, specialmente dopo l’entrata in vigore del decreto PNRR 2, che ha esteso l’obbligo anche ai contribuenti in regime forfettario. Rivolgersi a un commercialista per questo servizio può sembrare la soluzione più semplice, ma è fondamentale comprendere i costi associati per poter prendere una decisione informata.

In Italia, la fatturazione elettronica è obbligatoria, possiamo dire, ormai per tutte le cessioni di beni e prestazioni di servizi tra soggetti residenti o stabiliti nel paese.

Questo obbligo include non solo le grandi aziende, ma anche i piccoli imprenditori e i liberi professionisti in regime forfettario.

Fattura elettronica: perché rivolgersi a un commercialista?

L’Agenzia delle Entrate offre diversi strumenti gratuiti per la predisposizione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche. Una strada che permette l’emissione fattura elettronica gratis per forfettari e NON forfettari. Per accedere al servizio occorre autenticarsi all’area “Fatture e corrispettivi“. Tuttavia, questi strumenti possono risultare inadeguati per chi deve gestire un volume elevato di fatture o per chi non ha familiarità con la gestione contabile.

Affidarsi a un commercialista per l’emissione delle fatture elettroniche offre diversi vantaggi:

  • riduzione degli errori: un professionista esperto riduce il rischio di errori nella compilazione delle fatture, evitando possibili sanzioni;
  • risparmio di tempo: per chi ha poco tempo o non ha dimestichezza con gli strumenti digitali, delegare questa attività permette di concentrarsi su altre aree del proprio business;
  • consulenza fiscale: un commercialista può offrire una consulenza completa, aiutando a ottimizzare la gestione fiscale complessiva.

Costi associati

I costi per rivolgersi a un commercialista per l’emissione delle fatture elettroniche variano a seconda di diversi fattori, tra cui il volume d’affari e il numero di fatture da emettere. Ecco una panoramica dei costi tipici:

  • costo per singola fattura: generalmente, il costo per l’emissione di una singola fattura elettronica da parte di un commercialista può variare tra i 3 e i 5 euro. Questo costo può sembrare esiguo, ma se si devono emettere molte fatture ogni mese, l’importo totale può aumentare significativamente;
  • servizi aggiuntivi: oltre all’emissione delle fatture, i commercialisti offrono spesso servizi aggiuntivi come la trasmissione delle fatture, la loro conservazione a norma di legge e l’assistenza fiscale generale. Questi servizi possono comportare costi aggiuntivi;
  • tariffa annuale: in genere commercialisti propongono un pacchetto annuale che comprende la gestione completa della contabilità, inclusa l’emissione delle fatture elettroniche. Il costo di questi pacchetti può oscillare tra i 500 e i 1.000 euro all’anno, a seconda della complessità e del volume del lavoro richiesto.

Fattura elettronica: esempi di costi e alternative al commercialista

Considerando un piccolo imprenditore con poche fatture: se un professionista emette circa 50 fatture all’anno, il costo per rivolgersi a un commercialista potrebbe essere di circa 150-250 euro all’anno, considerando un costo medio di 3-5 euro per fattura.

Per un’impresa di medie dimensioni che emette 200 fatture all’anno potrebbe spendere tra i 600 e i 1.000 euro solo per l’emissione delle fatture. A questo, si aggiungerebbero eventuali costi per la conservazione delle fatture e altri servizi di consulenza fiscale.

Nonostante i benefici, i costi associati all’affidamento a un commercialista possono essere onerosi per alcune piccole imprese o professionisti. Fortunatamente, esistono alternative valide:

  • software di fatturazione elettronica: esistono numerosi software sul mercato che permettono di gestire autonomamente l’emissione delle fatture elettroniche. Questi software possono variare da soluzioni gratuite a opzioni più avanzate con costi mensili o annuali. I vantaggi includono la possibilità di gestire in modo autonomo le fatture, riducendo i costi a lungo termine;
  • servizi online: alcuni servizi online offrono pacchetti per la gestione completa delle fatture elettroniche, inclusa la conservazione e l’invio. Questi servizi sono spesso più economici rispetto ai commercialisti tradizionali e possono offrire funzionalità aggiuntive come la gestione delle scadenze e dei pagamenti;
  • supporto delle associazioni di categoria: alcune associazioni di categoria offrono supporto ai loro membri per l’emissione delle fatture elettroniche, spesso a costi ridotti o inclusi nella quota associativa.

Riassumendo…

  • La fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia, ormai, per tutte le partite IVA.
  • Rivolgersi a un commercialista riduce errori e risparmia tempo nella gestione delle fatture elettroniche.
  • Il costo per singola fattura elettronica da un commercialista varia tra 3 e 5 euro.
  • Il costo annuale per servizi completi di un commercialista oscilla tra 500 e 1.000 euro.
  • Esistono alternative come software di fatturazione elettronica e servizi online più economici.
  • Le associazioni di categoria offrono supporto a costi ridotti per l’emissione delle fatture elettroniche.

Pasquale Pirone

Dottore Commercialista abilitato approda nel 2020 nella redazione di InvestireOggi.it, per la sezione Fisco. E’ giornalista iscritto all’ODG della Campania.
In qualità di redattore coltiva, grazie allo studio e al continuo aggiornamento, la sua passione per la materia fiscale e la scrittura facendone la sua principale attività lavorativa.
Dottore Commercialista abilitato e Consulente per privati e aziende in campo fiscale, ha curato per anni approfondimenti e articoli sulle tematiche fiscali per riviste specializzate del settore.

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