Guida Google Drive, come usare la piattaforma con gli altri utenti

Una guida veloce e semplice per districarsi nel mondo di Google Drive.

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Una guida veloce e semplice per districarsi nel mondo di Google Drive.

Sempre più utenti decidono di affidarsi alle funzioni di Google Drive, del resto le features sono li per noi, una volta associato un account alla piattaforma di Big Gi perché non sfruttare tutte le funzioni che ci mette a nostra disposizione?

Guida Google Drive

Come dicevamo, la piattaforma Drive di Google e li apposta per noi, andiamo a scoprire come utilizzarla al meglio.

La piattaforma risulta essere particolarmente utile e immediata per i gruppi di lavoro, in particolare per la condivisione file, quando si deve cioè scambiare documenti condivisi da più e quindi mandare la mail può essere dispersivo oltre che inefficace in alcune circostanze. Andiamo quindi a vedere come si fa. Innanzitutto bisogna scegliere le persone con cui condividere i file (o cartelle), basta digitare l’indirizzo email dell’utente in questione per inserirlo nel sistema.

L’inserimento del file è semplicissimo, basta cliccare su Drive, poi sul file da condividere, poi andare su Condividi e cliccare sul simbolo correlato. Se hai creato un team di condivisione, allora tutti gli utenti presenti nel team avranno poi accesso alle cartelle dei documenti, e anche in questo caso potranno effettuare una delle due azioni succitate, ovvero essere parte attiva delle cartelle, organizzandole o modificandole, oppure possono solo visualizzarle. Naturalmente, sarà il creatore del team a decidere che tipo di azioni gli altri utenti potranno svolgere, quindi tale opzione vi verrà chiesta alla creazione del team tra le opzioni Drive.

Le persone con cui hai condiviso le cartelle possono effettuare le seguenti azioni:
Possono organizzare, aggiungere e modificare: le persone possono aprire, modificare, eliminare o spostare tutti i file all’interno della cartella. Le persone possono anche aggiungere file alla cartella.
Possono solo visualizzare: le persone possono visualizzare la cartella e aprire tutti i file al suo interno.

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