Pasquale Pirone
Con la chiusura di un anno e l’avvio di quello successivo, cresce spesso il desiderio di rimettere ordine non solo nelle abitudini quotidiane, ma anche nei cassetti e scaffali dove si accumulano carte e fascicoli. Tra bollette, contratti e comunicazioni varie, uno dei blocchi più ingombranti è quasi sempre quello legato alle pratiche fiscali. La domanda che ricorre è semplice solo in apparenza: quali documenti possono essere eliminati senza rischi e quali, invece, devono restare ancora al loro posto? Il tema diventa centrale soprattutto quando si parla di dichiarazione dei redditi. Modello 730 e Modello Redditi rappresentano, anno dopo anno, una parte consistente degli archivi personali e professionali.
Capire per quanto tempo conservarli è fondamentale per evitare errori e, allo stesso tempo, liberare spazio inutilmente occupato.
Tra 730 e Modello Redditi: i tempi di conservazione delle dichiarazioni fiscali
La normativa fiscale stabilisce un periodo preciso entro il quale l’Amministrazione finanziaria può effettuare verifiche e controlli. Proprio questo arco temporale determina quanto a lungo sia necessario mantenere la documentazione relativa alle imposte. La regola di base prevede che la dichiarazione dei redditi debba essere conservata fino al 31 dicembre del 5° anno successivo a quello in cui è stata presentata.
Questo significa che non conta l’anno di riferimento del reddito, ma la data di invio del modello. Per rendere il concetto più chiaro, è utile ricorrere a esempi pratici. Il Modello 730 presentato nel 2025, riferito ai redditi del 2024, dovrà restare archiviato fino al 31 dicembre 2030. Solo dal giorno successivo sarà possibile eliminarlo senza timori. Al contrario, il 730 trasmesso nel 2020, relativo all’anno d’imposta 2019, avrà esaurito il periodo di possibile accertamento alla fine del 2025 e potrà, quindi, essere gettato dal 1° gennaio 2026.
Questa scansione temporale consente di individuare con precisione quali fascicoli risultano ormai superati. Tutti i documenti collegati a dichiarazioni anteriori al 2019, infatti, possono essere eliminati in sicurezza dopo dicembre 2025, perché non più rilevanti ai fini dei controlli fiscali.
Non solo modelli: attenzione alle ricevute
La conservazione non riguarda esclusivamente i modelli di dichiarazione. Anche le prove delle spese portate in detrazione o in deduzione seguono la stessa logica temporale. Scontrini e fatture per prestazioni sanitarie, spese scolastiche, interessi sul mutuo o altre voci che hanno inciso sul calcolo delle imposte devono restare insieme alla dichiarazione cui si riferiscono.
Il motivo è semplice: in caso di verifica, l’Agenzia delle Entrate potrebbe richiedere non solo il modello compilato, ma anche i documenti che giustificano le agevolazioni fiscali utilizzate. Una volta superato il termine di cinque anni, anche queste carte perdono la loro utilità e possono essere eliminate.
Ad ogni modo chi presenta il 730 precompilato senza modificarlo, è esente dai controlli del fisco.
Il caso particolare dei bonus edilizi
Esiste però un’importante eccezione che merita particolare attenzione. Quando nella dichiarazione dei redditi sono state inserite spese legate ai bonus edilizi, la durata della conservazione si allunga. Si tratta di agevolazioni che non producono un beneficio immediato, ma vengono ripartite in più quote annuali.
In questi casi, il conteggio dei cinque anni non parte dalla prima dichiarazione in cui compare la spesa, bensì da quella in cui viene indicata l’ultima rata detraibile. Un esempio chiarisce meglio la situazione. Nel caso del bonus ristrutturazioni, che prevede una ripartizione in dieci anni, la documentazione non può essere eliminata finché non sono trascorsi cinque anni dall’ultima dichiarazione in cui si utilizza la detrazione.
Se l’ultima quota viene inserita nel Modello 730 del 2025, anche fatture e bonifici risalenti a dieci anni prima dovranno essere conservati fino al 31 dicembre 2030. Solo da quel momento sarà possibile fare pulizia definitiva, nonostante l’età dei documenti.
Stesso discorso per altre spese che prevedono lo spalmo della detrazione su più anni d’imposta.
730 e Redditi da buttare: ordine e consapevolezza per il futuro
Mettere mano agli archivi fiscali con criterio permette di evitare accumuli inutili e di affrontare il nuovo anno con maggiore serenità. Sapere quando è consentito buttare 730. e tutta la documentazione collegata aiuta a mantenere un equilibrio tra prudenza e praticità.
Un archivio snello, basato su regole chiare e su scadenze ben definite, non è solo una questione di spazio, ma anche di tranquillità. Conservare ciò che serve ed eliminare il superfluo consente di avere sempre sotto controllo la propria posizione fiscale, senza essere sommersi da carte che hanno ormai esaurito ogni funzione.
Riassumendo
- Con il nuovo anno cresce l’esigenza di riordinare documenti personali e fiscali accumulati nel tempo.
- Le dichiarazioni dei redditi vanno conservate fino al quinto anno successivo alla presentazione.
- Dopo la scadenza dei controlli fiscali è possibile buttare 730. senza rischi.
- Anche ricevute e fatture delle spese detratte seguono gli stessi tempi di conservazione.
- I documenti anteriori al 2019 possono essere eliminati dopo dicembre 2025.
- Per i bonus edilizi la conservazione dura cinque anni dall’ultima rata detratta.
