L’Agenzia delle entrate, con il provvedimento n. 280693 del 4 agosto 2020: “Disposizioni in materia di accesso documentale, accesso civico semplice e accesso civico generalizzato”, illustra le modalità per l’accesso ai documenti della stessa ADE.
In particolare, vengono disciplinati i criteri e le modalità per i seguenti 3 tipi di accesso:
- documentale;
- civico semplice;
- civico generalizzato.
L’Ade specifica che: “l’accesso si esercita con riguardo ai dati e ai documenti formati o detenuti dall’Agenzia al momento della richiesta. L’Agenzia non è tenuta ad elaborare dati in proprio possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso”.
Accesso documentale
L’accesso documentale è il diritto, riconosciuto a tutti i soggetti privati o pubblici direttamente interessati, di prendere visione e di estrarre copia di documenti amministrativi detenuti dall’Agenzia.
La richiesta di accesso è presentata alla Struttura dell’Agenzia che ha formato il documento o che lo detiene stabilmente. L’istante deve motivare la richiesta e indicare nella domanda: i propri dati identificativi, l’interesse diretto concreto ed attuale, gli estremi del documento oggetto della richiesta di accesso e/o gli elementi che ne consentono l’individuazione.
Il richiedente deve, inoltre, indicare il canale di risposta prescelto:
- posta elettronica standard o Pec;
- sede o sportello dell’amministrazione deputati alla consegna dei documenti ed alla riscossione dei relativi diritti di riproduzione.
Accesso civico semplice
L’accesso civico semplice è il diritto di richiedere documenti, informazioni e dati oggetto di pubblicazione obbligatoria, qualora la stessa non sia stata rinvenuta sul sito internet dell’Agenzia (www.agenziaentrate.gov.it).
Chiunque può chiedere dati, documenti e informazioni oggetto di pubblicazione obbligatoria e non occorre alcuna motivazione.
La domanda può essere redatta utilizzando l’apposito modello presente nella sezione “Amministrazione trasparente – Altri contenuti – Accesso civico – Accesso civico semplice” del sito internet dell’Agenzia. La richiesta può essere inoltrata all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] o, comunque, a mezzo posta, fax o a mano, gli indirizzi indicati nel sito dell’Agenzia.
Accesso civico Generalizzato
L’accesso civico generalizzato, sostanzialmente, è riconosciuto “allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico e attribuisce a chiunque il diritto di accedere ai dati e ai documenti detenuti dall’Agenzia”.
La richiesta può essere presentata da chiunque in via telematica, a mezzo posta, fax o a mano all’Ufficio competente.
La richiesta può essere formulata utilizzando l’apposito modello, reperibile presso gli uffici o sul predetto sito dell’Agenzia, accedendo alla pagina “Altri contenuti – Accesso civico – Accesso civico generalizzato” della sezione “Amministrazione Trasparente”.
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