Verona (o provincia) potrebbe essere la giusta location, sia per chi arriva da regioni più a sud, sia per chi arriva dal nord-ovest, rispetto alla zona di Conegliano (sono alti 150KM)
Riguardo al locale bisogna capire cosa vogliamo:
agriturismo belli c'è ne sono dappertutto, ma non è detto che siano datati di una sala riunione.
Altrimenti bisogna cercare alberghi o relais che solitamente ne sono dotati; a mio avviso, poi bisognerebbe capire se vogliamo un posto più o meno "informale", ma credo che la sala riunione sia quasi indispensabile, poi dipende da quanti siamo.
Nei precedenti meeting, mi sembrava che si cercasse anche una spa annessa, ma a mio avviso, non so da quante persone possa essere utilizzata.
Riguardo la cucina (a parte la soggettività dei gusti) credo che sia più che apprezzabile in tutta Italia.
http://www.relaisvillabella.it/it-main.html
http://www.cortepoli.it